Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie der Betreiber der Plattform Recordio personenbezogene Daten von Nutzern, Besuchern der Plattform, Verkäufern und Käufern verarbeitet.
Recordio ist ein Online-Marktplatz für Musikinstrumente und zugehörige Hardware. Die Plattform ermöglicht es Privatpersonen, eine Anzeige zu veröffentlichen, ein Preisangebot abzugeben, einen Kaufvertrag zwischen Nutzern zu schließen, über den Chat zu kommunizieren und zugehörige Plattformfunktionen zu nutzen.
Diese Erklärung knüpft an die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Recordio-Dienstes an. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln insbesondere das Rechtsverhältnis zwischen dem Nutzer und dem Betreiber der Plattform. Dieses Dokument beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einzelnen.
Verantwortlicher für personenbezogene Daten ist:
Pavel Halabica selbstständige natürliche Person IČO: 76608549 Sitz: Západní 473/8, 783 36 Křelov-Břuchotín E-Mail für Fragen des Datenschutzes: privacy@recordio.cz
Der Verantwortliche legt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform Recordio fest.
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt, weil ihm nach dem gegenwärtigen Umfang seiner Tätigkeit keine solche Pflicht obliegt. Sollten sich Umfang oder Art der Verarbeitung künftig ändern, wird der Verantwortliche diese Frage erneut prüfen.
Wir verarbeiten nur Daten, die für den Betrieb der Plattform, die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, den Schutz der Nutzer, die Sicherheit der Plattform und die Kommunikation mit den Nutzern erforderlich sind.
Wir verarbeiten insbesondere:
Je nachdem, was der Nutzer ausfüllt oder verifiziert, können wir verarbeiten:
Bei Anzeigen verarbeiten wir insbesondere:
Der Nutzer sollte in einer Anzeige nicht unnötig personenbezogene Daten Dritter, Personenfotos, Dokumente, genaue Wohnanschriften oder sonstige sensible Daten einfügen. Fügt der Nutzer solche Daten in eine Anzeige ein, geschieht dies in seiner eigenen Verantwortung.
Im Zusammenhang mit Preisangeboten, Gegenangeboten, der verbindlichen Bestellung und dem Abschluss von Transaktionen verarbeiten wir insbesondere:
Recordio hält den Kaufpreis nicht und führt den Kaufpreis nicht zwischen Käufer und Verkäufer über. Nutzen Käufer und Verkäufer einen externen Zahlungsdienst oder eine Banküberweisung, erfolgt die Zahlung außerhalb von Recordio.
Nach Abschluss des Kaufvertrags kann die Plattform beiden Parteien die zur Abwicklung der Transaktion erforderlichen Daten zugänglich machen, insbesondere:
Die E-Mail-Adresse der anderen Partei wird standardmäßig nicht zugänglich gemacht. Die Kommunikation soll weiterhin primär über den Chat der Plattform erfolgen.
Wir verarbeiten:
Chat und Kommunikation können zur Streitbeilegung, Betrugsprävention, Moderation, Sicherheit der Plattform und Erfüllung gesetzlicher Pflichten verwendet werden.
Ist der Nutzer verpflichtet, eine Gebühr für eine freiwillig bestellte entgeltliche Plattformleistung zu entrichten, verarbeiten wir insbesondere:
Der Betreiber kann nach geltendem Recht verpflichtet sein, ausgewählte Daten über Verkäufer und über die über die Plattform abgewickelten Transaktionen zu erheben, zu überprüfen, aufzubewahren und an die Steuerbehörden zu übermitteln.
Entsteht eine solche Pflicht oder ist ihr Entstehen hinreichend zu erwarten, können wir vom Verkäufer insbesondere verlangen:
Der Umfang der konkret erforderlichen Daten richtet sich stets nach den geltenden Rechtsvorschriften.
Zur Gewährleistung der Sicherheit der Plattform und zum Schutz vor Missbrauch verarbeiten wir insbesondere:
Die Plattform kann dem Nutzer auf Grundlage der Kontoverifizierung, der Telefonverifizierung, der Historie abgeschlossener Transaktionen und weiterer Sicherheitsparameter eine Vertrauensstufe zuweisen.
Die Vertrauensstufe dient der Betrugsprävention und der Information der Nutzer über den Verifizierungsgrad der Gegenseite. Sie stellt keine Garantie des Betreibers für das Verhalten des Nutzers dar.
Automatisierte Werkzeuge können dabei helfen, verdächtige Inhalte, verdächtiges Verhalten oder Regelverstöße zu kennzeichnen. Wesentliche Moderationsentscheidungen können nach dem in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen vorgesehenen Verfahren überprüft werden.
Erteilt der Nutzer die Einwilligung zum Versand des Newsletters, verarbeiten wir:
Marketingmitteilungen versenden wir nur unter den in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und in diesem Dokument genannten Voraussetzungen.
Recordio verwendet stets technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Plattform erforderlich sind, insbesondere für die Anmeldung, die Aufrechterhaltung der Sitzung, den Schutz vor Angriffen und die Speicherung grundlegender Präferenzen.
Mit Einwilligung des Nutzers kann die Plattform zusätzlich optionale Werkzeuge für Analytik und Dienstverbesserung (z. B. PostHog einschließlich Session Replay, Vercel Analytics, Speed Insights, Sentry-Diagnose/Replay) sowie Marketing (z. B. Google Ads / Conversion-Messung) einsetzen, sofern diese eingerichtet sind.
Session Replay kann Interaktionen wie Klicks, Scrollen und Navigation zu Zwecken der Fehlersuche und UX-Verbesserung aufzeichnen. Sensible Formularfelder werden maskiert oder ausgeschlossen, soweit dies technisch möglich ist.
Einzelheiten sind in der gesonderten Cookie-Richtlinie enthalten.
Zweck: Registrierung, Anmeldung, Führung des Kontos, Profilverwaltung, Nutzung der Plattformfunktionen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ohne diese Daten kann kein Konto erstellt oder die Plattform nicht vollumfänglich genutzt werden.
Zweck: Veröffentlichung einer Anzeige, Verwaltung von Fotografien, Warenbeschreibung, Bearbeitung und Deaktivierung einer Anzeige. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am Betrieb und Schutz der Plattform.
Zweck: Dokumentation von Angeboten, Gegenangeboten, der verbindlichen Bestellung, des Transaktionsstatus, der Lieferung, des Abschlusses und eines etwaigen Streits. Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags über die Nutzung der Plattform gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und berechtigtes Interesse des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am ordnungsgemäßen Funktionieren der Plattform und am Schutz der Rechte der Nutzer.
Zweck: Ermöglichung der Abwicklung der Transaktion, der Warenlieferung, der persönlichen Übergabe und der Klärung praktischer Fragen zwischen Käufer und Verkäufer. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck: Ermöglichung der Kommunikation zwischen den Parteien der Transaktion, Dokumentation des Transaktionsverlaufs, Streitbeilegung, Betrugsprävention und Schutz der Plattform. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck: Ausstellung von Rechnungen, Dokumentation von Gebühren, Mahnungen, Buchhaltung und steuerliche Pflichten. Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck: Prüfung und Erfüllung etwaiger Meldepflichten des Betreibers einer digitalen Plattform gegenüber Steuerbehörden oder anderen Behörden. Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage nicht die Einwilligung des Nutzers.
Zweck: Schutz von Konten, Betrugsprävention, Erkennung verdächtigen Verhaltens, Schutz vor Spam, Missbrauch, Umgehung der Regeln und illegalen Inhalten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck: Bearbeitung von Meldungen, Inhaltsmoderation, Produktsicherheit, Zusammenarbeit mit Behörden, Dokumentation von Maßnahmen und Schutz der Nutzer. Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck: Versand des Newsletters und von Marketingkommunikation zur Plattform Recordio. Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit Rechtsvorschriften den Versand kommerzieller Mitteilungen an bestehende Kunden ohne gesonderte Einwilligung zulassen, kann die Rechtsgrundlage auch das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften über die elektronische Kommunikation sein. Der Nutzer hat stets die Möglichkeit, sich von der Marketingkommunikation abzumelden.
Zweck: Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Plattform, der Anmeldung, der Sicherheit, der Sitzung und grundlegender Präferenzen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, gegebenenfalls Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für technisch notwendige Cookies ist nach den Regeln für die Speicherung von Cookies keine Einwilligung erforderlich.
Zweck: Analytik, Leistungsmessung, Fehlerdiagnose, Session Replay, Werbung oder Marketingpersonalisierung. Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Werkzeuge werden erst nach Erteilung der Einwilligung im Cookie-Banner aktiviert. Eine Ablehnung hindert nicht an der Nutzung des Marktplatzes.
Personenbezogene Daten übermitteln wir nur in dem erforderlichen Umfang und nur dann, wenn dies für den Betrieb der Plattform, die Erfüllung rechtlicher Pflichten, den Schutz von Rechten oder die Erbringung des Dienstes notwendig ist.
Nach Abschluss des Kaufvertrags machen wir der anderen Partei ausgewählte, zur Abwicklung der Transaktion erforderliche Daten zugänglich, insbesondere den vollständigen Namen, Stadt und Land sowie die verifizierte Telefonnummer, sofern verfügbar.
Anzeigeninhalte, Profilangaben und Bewertungen können in dem Umfang öffentlich zugänglich sein, in dem der Nutzer sie über die Plattform veröffentlicht.
Wir können Dienstleister einsetzen, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen, insbesondere:
Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter oder als unabhängige Verantwortliche, je nach Art der erbrachten Leistung. Mit Dienstleistern, die als Auftragsverarbeiter tätig sind, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge in dem von der DSGVO geforderten Umfang.
Personenbezogene Daten können wir Buchhaltern, Steuerberatern, Rechtsanwälten oder anderen Fachberatern übermitteln, soweit dies für die Buchführung, steuerliche Pflichten, die Durchsetzung rechtlicher Ansprüche oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten können wir Behörden übermitteln, soweit dies eine Rechtsvorschrift oder ein berechtigtes Ersuchen verlangt, insbesondere:
Erteilt der Nutzer die Einwilligung zum Newsletter oder werden Fotografien einer öffentlichen Anzeige zur Bewerbung der Plattform in dem in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegten Umfang verwendet, können ausgewählte Daten oder Inhalte technischen, Marketing- oder Werbedienstleistern in dem erforderlichen Umfang zugänglich gemacht werden.
Der Betreiber verkauft personenbezogene Daten der Nutzer nicht an Dritte.
Wir sind bestrebt, personenbezogene Daten vorrangig innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten.
Einige technische Dienstleister können jedoch Sitz, Infrastruktur oder Unterauftragnehmer außerhalb der EU/des EWR haben. Erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR, stellen wir sicher, dass eine solche Übermittlung im Einklang mit der DSGVO erfolgt, insbesondere auf Grundlage:
Personenbezogene Daten bewahren wir nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, erforderlich ist, und darüber hinaus für den durch Rechtsvorschriften vorgeschriebenen oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche erforderlichen Zeitraum.
Orientierende Aufbewahrungsfristen sind folgende:
| Datenkategorie | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Kontodaten und Registrierungsdaten | für die Dauer des Kontos |
| Daten zur Bearbeitung der Kontolöschung | in der Regel bis zu 30 Tagen nach Bearbeitung des Antrags, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist |
| Anzeigen und öffentlich zugängliche Inhalte | für die Dauer der Veröffentlichung und anschließend für den zur Dokumentation, Streitbeilegung und Rechtswahrung erforderlichen Zeitraum |
| Transaktionsdaten | für den zur Vertragserfüllung, Streitbeilegung, Rechnungsstellung und Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlichen Zeitraum |
| Rechnungs- und Buchhaltungsdaten | in der Regel 10 Jahre gemäß buchhalterischen und steuerlichen Vorschriften |
| Chat im Zusammenhang mit einer Transaktion | für den zur Abwicklung der Transaktion, Streitbeilegung, Sicherheit und Rechtswahrung erforderlichen Zeitraum |
| Sicherheitsprotokolle | in der Regel 6 bis 12 Monate, länger bei einem Sicherheitsvorfall oder Streit |
| Daten für gesetzliche Meldepflichten | für den durch Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraum |
| Meldungen illegaler Inhalte, DSA-/GPSR-Dokumentation | für den zur Erfüllung rechtlicher Pflichten und zum Schutz von Rechten erforderlichen Zeitraum |
| Newsletter-Einwilligung | bis zum Widerruf der Einwilligung und anschließend für den zum Nachweis der Erteilung oder des Widerrufs der Einwilligung erforderlichen Zeitraum |
| Cookies | je nach Cookie-Art und den in der Cookie-Richtlinie angegebenen Einstellungen |
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschen, anonymisieren wir personenbezogene Daten oder schränken deren Verarbeitung ein, sofern sie nicht mehr benötigt werden.
Nach Löschung des Kontos löschen wir nicht automatisch sämtliche Daten unverzüglich, sofern deren weitere Aufbewahrung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, für Buchhaltung, Steuerzwecke, Streitbeilegung, Sicherheit der Plattform oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, insbesondere:
Kein System ist jedoch absolut sicher. Kommt es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, verfahren wir nach der DSGVO und den sonstigen geltenden Rechtsvorschriften.
Die Plattform kann automatisierte oder halbautomatisierte Werkzeuge einsetzen für:
Diese Werkzeuge dienen dem Schutz der Plattform und der Nutzer. Trifft ein automatisiertes Werkzeug eine Entscheidung, die den Nutzer wesentlich betrifft (insbesondere vorübergehendes Verbergen oder Entfernen von Inhalten, Einschränkung des Kontos, Herabsetzung der Vertrauensstufe), hat der Nutzer das Recht auf Überprüfung durch eine natürliche Person dieser Entscheidung im Wege des in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen vorgesehenen Einspruchsverfahrens (insbesondere Artikel 25.2.7 und 25.2.8).
Der Betreiber setzt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ohne Möglichkeit menschlichen Eingreifens ein. Bei wesentlichen Entscheidungen steht stets ein Einspruchsverfahren mit Überprüfung durch eine natürliche Person zur Verfügung.
Die Plattform Recordio ist ausschließlich für Personen über 18 Jahre und für voll geschäftsfähige Personen bestimmt.
Ein Konto darf eine Person unter 18 Jahren nicht einrichten. Stellt der Betreiber fest, dass ein Konto von einer Person unter 18 Jahren erstellt wurde, kann er das Konto löschen und die zugehörigen Daten nur in dem zur Klärung der Situation und zum Schutz von Rechten erforderlichen Umfang verarbeiten.
Der Nutzer hat in Bezug auf seine personenbezogenen Daten Rechte nach der DSGVO, insbesondere:
Der Nutzer hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir seine personenbezogenen Daten verarbeiten, und gegebenenfalls Zugang zu diesen Daten sowie weitere Informationen über die Verarbeitung zu erhalten.
Der Nutzer hat das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder nicht mehr aktueller personenbezogener Daten zu verlangen.
Der Nutzer hat das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen nach der DSGVO erfüllt sind.
Das Recht auf Löschung ist nicht absolut. Bestimmte Daten können wir weiter aufbewahren, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, für Buchhaltung, Steuerzwecke, Streitbeilegung, zum Schutz rechtlicher Ansprüche, zur Sicherheit der Plattform oder aus anderen gesetzlichen Gründen erforderlich ist.
Der Nutzer hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen zu verlangen.
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag und erfolgt sie automatisiert, hat der Nutzer das Recht, seine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Der Nutzer hat das Recht, der auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen.
Widerspricht der Nutzer, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die die Interessen oder Rechte des Nutzers überwiegen, oder wir benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann der Nutzer die Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
Der Nutzer hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:
Úřad pro ochranu osobních údajů (Amt für den Schutz personenbezogener Daten) Pplk. Sochora 727/27 170 00 Praha 7 — Holešovice Web: www.uoou.gov.cz
Der Nutzer kann seine Rechte per E-Mail geltend machen unter:
Der Antrag sollte ausreichende Angaben zur Überprüfung der Identität des Antragstellers und zur Bearbeitung des Antrags enthalten.
Auf den Antrag antworten wir in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach seinem Eingang. Ist der Antrag komplex oder gehen zahlreiche Anträge ein, können wir die Frist im Einklang mit der DSGVO verlängern. Über die Verlängerung und die Gründe werden wir den Nutzer unterrichten.
Können wir die Identität des Antragstellers nicht überprüfen, können wir um Ergänzung der zur Überprüfung erforderlichen Angaben bitten.
Einige Daten sind für die Nutzung der Plattform erforderlich. Stellt der Nutzer sie nicht bereit, kann es unmöglich sein, ein Konto zu erstellen, eine Anzeige zu veröffentlichen, ein Angebot abzugeben, eine Transaktion zu schließen, eine Rechnung auszustellen oder eine gesetzliche Pflicht zu erfüllen.
Erforderlich sind insbesondere Daten, die benötigt werden für:
Optionale Daten sind beispielsweise das Profilfoto, die Profilbeschreibung oder bestimmte ergänzende Angaben in einer Anzeige. Ihre Nichtbereitstellung hindert in der Regel nicht an der grundlegenden Nutzung der Plattform, kann jedoch die Vertrauenswürdigkeit des Profils oder den Nutzungskomfort des Dienstes einschränken.
Einzelheiten zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien sind in dem gesonderten Dokument Cookie-Richtlinie enthalten.
Recordio verwendet stets technisch notwendige Cookies. Optionale analytische, diagnostische, Session-Replay- und Marketing-Werkzeuge verwendet Recordio nur mit Einwilligung des Nutzers. Die Einwilligung kann jederzeit im Cookie-Banner geändert werden.
Diese Datenschutzerklärung können wir von Zeit zu Zeit ändern, insbesondere wenn sich Rechtsvorschriften, die Funktionsweise der Plattform, die eingesetzten Dienstleister, der Umfang der verarbeiteten Daten oder zugehörige Dokumente ändern.
Über wesentliche Änderungen werden wir die Nutzer in geeigneter Weise unterrichten, insbesondere per E-Mail oder durch einen Hinweis in der Plattformschnittstelle.
Die jeweils geltende Fassung der Datenschutzerklärung ist stets auf der Plattform Recordio verfügbar.
Für Fragen zu personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung von Rechten nach der DSGVO kontaktieren Sie uns unter:
Für rechtliche Angelegenheiten, die nicht unmittelbar personenbezogene Daten betreffen, können Sie verwenden:
Ausgestellt: Pavel Halabica, Betreiber der Plattform Recordio Ausstellungsdatum: 31. August 2026 Gültig ab: 1. September 2026
